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规章制度

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    资助工作

    • 发布时间:

      2018年03月15日

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    bt365游戏资助助理委员会组织结构设置办法

    一、组织结构

    本会定名为bt365游戏平台资助助理委员会,简称bt365游戏资委会

    bt365游戏资助助理委员会由院资助工作办公室总体负责,下有院资助助理委员会,年级资助委员会,班级资助小组。资助工作办公室总体负责本院系学生资助工作。院系分管学生工作的副书记兼任办公室主任,分管学生资助工作的辅导员任副主任,年级辅导员、年级资助助理、班级资助委员为组成成员。院系成立院资助委员会,下设4个部门,义工部,宣传部,勤工助学部,阳光俱乐部,资助辅导员为指导老师,下设一名学生主任,统筹资助工作。各年级成立年级资助委员分会,由年级辅导员和年级资助助理负责,分管各年级资助工作。各班级成立资助小组,由班级资助委员负责,班长、团支书等协助,落实本班级相关资助工作。

    bt365游戏资助助理委员会组织架构如下图:

    二、工作职责

    bt365游戏资委会,全面负责bt365游戏本科生的资助工作。在院资助辅导员和资助中心的指导下,基本建成了以奖助学金、勤工助学、助学贷款、困难补助、学费减免等多种方式并举的资助政策体系,同时为家庭经济困难的新生设立了入学绿色通道。其主要工作职责如下:

    1.我院各类奖助学金计划的名额分配、评选、公示、审核及发放后的管理工作;

    2.我院本科生国家助学贷款和生源地助学贷款的各项工作,包括贷款政策的宣传、贷款学生材料收集、协助贷款学生完成贷款合同的签订和贷款发放、协助毕业生做好还贷工作;

    3.我院困难补助工作,包括贫困生认定、困难补助计划的名额分配、评选、公示、审核及发放后的管理工作,同时负责审核学生临时困难补助申请;

    4.我院勤工助学工作,包括院系勤工助学岗位开发和管理、勤工助学招聘和日常管理、勤工助学酬金发放相关工作;

    5.我院学费减免工作,包括学费减免学生申请材料的收集、评选、审核、上报工作;

    6.我院绿色通道工作,包括绿色通道的宣传,免费教材的发放;

    7.我院贫困学生的教育和培养工作,包括学生的感恩意识和社会责任感、开

    展诚信教育,组织引导全体受奖助学生开展各类自育活动;

    8.其他资助相关的工作。

    三、机构职能

    资助工作办公室负责院资助工作的总体把握与规划,根据bt365游戏实际情况,制定院资助政策,指导开展院以及各年级的资助工作。

    院资助委员会负责在院系层面落实学校资助政策;监督和指导年级、班级资助工作的开展;开展相关活动,宣传资助政策。

    年级资助委员分会负责在年级内部具体落实院系的资助政策;根据年级实际情况,制定年级相关资助工作开展方案。完成各年级奖、贷、助、补、勤和学费减免等资助工作。接受院资助委员会的监督,指导年级内各班级资助工作的开展。

    班级资助小组负责在班级内落实院资助政策,接受年级资助委员分会的监督和管理。

    辅导员对本年级的资助工作进行总体把握,年级资助助理主要协助辅导员开展各项工作,班级资助委员的主要职责是在年级辅导员和年级资助助理的指导下完成本班的资助工作。下面特将年级资助助理和班级资助委员的主要工作职责和任务简列如下:

    1)年级资助助理

    任职期限:大一至大四。

    与班级资助委员交流,深入同学宿舍,了解全年级同学的学习和生活等方面的情况。

    充分了解所负责班级同学的家庭状况,了解并登记好贫困生情况,在评奖、助时充分考虑到贫困生,协助辅导员完成评定及发放等工作。

    与辅导员保持联系,将所负责班级特别困难同学的家庭经济情况及时反映给辅导员。

    督促各班资助委员做好班级资助信息的登记工作,做到每位同学的受资助情况都记录在簿,并积极接受辅导员的检查。

    每月及时将学校资助杂志发放到班级资助委员手中。

    对院组织召开的资助会议按时到会,有事迟到和不能参加的要请假,不得无故缺席;平时积极召开助理会议,以加强助理交流,促进资助团队建设。

    认真学习、宣传学校和系的资助政策,能够解答同学们关于资助方面的疑问。

    督促各班资助委员开展义工活动,带领各班积极参与学校和院组织的义工活动,定期对同学们的义工工时进行公示。

    认真、及时完成院和资助委员会布置下来的任务。

    工作有细心、耐心、热心、责任心,在做好本职工作的基础上,积极探索资助工作新思路、新方法。

    2)班级资助委员

    任职期限:大一至大四。

    能经常与同学交流,深入同学宿舍,了解同学的学习和生活等方面的情况。善于发现和解决同学的生活问题,切实关心生活困难、有心理问题和疾患的学生。

    充分了解本班同学的家庭状况,对本班的贫困生情况十分清楚,在评奖、助时充分考虑到贫困生并向辅导员、班主任提出合理意见。

    与辅导员和班主任保持联系,将本班同学的家庭经济情况及时反映给班主任和年级辅导员。

    做好班级资助信息的登记工作,做到每位同学的受资助情况都记录在簿,并积极接受年级助理的检查。

    每月及时将资助杂志发放到同学手中,并督促同学传阅。

    认真学习、宣传学校和院的资助政策,能够解答同学们关于资助方面的疑问。

    组织并带动本班同学开展义工活动,积极参与系和学校组织的义工活动,使同学工时达到要求,尤其是拿奖学金的同学。按规定的流程进行义工活动的申请、材料递交、申请入档等步骤。

    奖学金的评定、发放,困难补助、贷款的发放和勤工助学等工作通知及时到位,且执行时认真、有效,申请材料递交及时。

    认真落实院系安排的资助工作,工作主动、积极,取得较好工作效果。

    班级资助委员是班级委员,同时为资助委员会成员。资助委员由资委会选拔产生,任免权在资助委员会,班级只有建议权。因此,资助委员如要更换,情况必须先报资助委员会同意之后,再按正常招新流程招聘。

    四、部门设置

    bt365游戏资助助理委员会的宗旨是全心全意为同学们服务,锻造自强、自立、自尊、自信的有用人才,下设宣传部、义工部、勤工助学部、阳光俱乐部四个部门,部门部长及成员通过公开招聘及选拔产生,由资委会成员担任。

    1)宣传部

    宣传部以资助工作为核心,及时传递资助信息,有组织地对学期的资助宣传工作进行规划,并负责各项资助活动,以此传播以资助人,以行励人的精神。本部门工作职责为举办各项活动向全院师生宣传资委会以资助人,以行励人的理念和独立自强的精神;及时通过QQ公众平台从而为同学提供更为优质的服务;听从院系资委会的安排并与其他院系资委宣传部进行联系和交流,汲取他们的成功经验;不断完善工作中的不足,从中找出更为有效的并且更具有创新性的宣传方式,提高宣传效果。

    2)义工部

    义工部主要负责全院本科生义工工作的开展。奉行奉献爱心,回报社会的宗旨,广泛组织我院同学参与学校和社会的义务工作,充分表达广大参加义工的同学的社会责任感以及感恩意识。积极响应中心义工部组织的各项义工活动,如爱心卖报、旧书圆新梦等;协助中心开展相关大型活动的义工招募,如湖北省大学生田径运动会、U-run马拉松义工活动等;开展具有本院特色的义工活动,组建了bt365游戏心系夕阳小分队,提高了我院在学校的影响力;定期对我院同学的义工工时进行公示,激发同学们的义工热情。

    3)勤工助学部

    勤工助学部本着以服务学生为宗旨,积极做好勤工助学工作的宗旨鼓励学生通过自己的劳动为家庭减轻负担,培养学生较强的工作能力。勤工助学部的主要工作有:通知学校勤工助学岗位的招聘及补岗信息;解答同学们关于勤工助学方面;进行岗位大检查;管理bt365游戏兼职家教群,联系一些校外兼职,提供给家庭境况比较困难的同学。

    4)阳光俱乐部

    阳光俱乐部致力于搭建院系同学精神教育平台,通过爱心宿舍,阳光解说员招聘、旧衣回收等一系列的阳光活动,加强大学生心理健康教育,增强大家环保意识,培养有爱心、懂感恩,有良好心理素质的大学生。





    bt365游戏资助助理委员会干部、干事培养管理制度

    一、资委会干事录用及培训办法

    1、干事的录用方法

    1)干事的录用本着公平、公正、公开的原则面向每年的入学新生公开进行报名筛选并进行面试;

    2)面试的具体方法方式由资委会主任及部长团商定,面试内容可由各部门据实际情况确定;

    3)面试合格者在经过培训后,需再经过为期一月的试用期考验,方可成为资委会正式干事。

    2、干事培训方法

    1)每次招进新干事后,召开全体大会,宣读本会制度章程,并进行相应的礼仪培训。

    2)各个部门可针对自己的具体情况再次展开培训,如宣传部定期展开技术培训等等。

    3)定期召开实用培训大会,如写策划的方法与格式、基本的office操作等。

    4)针对资助委员分支,每年对新晋的班级资助委员进行开展资助工作基本内容及注意事项的培训。

    二、资委会干部选拔办法

    1、本会学生干部任职基本要求

    学生干部是我院资委会开展学生工作的主要力量,做好本会内部学生干部的培养工作至关重要。

    有饱满的工作热情和进取精神,在工作、学习和生活中起到表率作用,有较强的组织能力和沟通能力,具有强烈的责任感,做事踏实靠谱。

    2、干部选拔方法

    1)资委会干部任期一年,于每学年第二学期初进行换届选举。

    2)本着公平公正的原则面向全体成员进行选拔,原则上先进行主任及副主任的选拔,随后展开各部门部长的竞选。

    3)参选人需上交自荐书并提出自己对于资委会未来发展建设的实质性看法,在同一的时间接受上届干部及资委会指导老师的考核。

    4)最终确定的干部名单需在资委会内部进行为期三天的公示,若无异议,方可就任。

    三、资委会干事、干部移动管理及考核办法

    1、工作管理原则

    1)资委会开展各项活动前提

    有助于院学生工作处开展各项工作;符合资委会帮助同学的根本目的;有利于我院同学的自身成长。

    2)工作管理原则

    资委会是一个团结共进、纪律严明、作风正派、优质高效的集体,各部门实行明确分工,遵循友爱互助、紧密合作、共同进取的工作原则。资委会的管理理念为每个成员创造一个发展的舞台,而每一位成员都应充分发挥自己的潜能为我院同学服务。

    听从安排:部长听从主任及副主任安排统筹,各个部员也应按时完成部长所布置的任务。

    尽职尽责:各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。

    大局意识:各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛增强部门凝聚力和战斗力,树立属于资委会的家文化。

    严守纪律:资委会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念,若有特殊情况应事先说明。

    高度集体荣誉感: 资委会成员走出去便代表资委会的形象,更需注意自身的形象及影响。

    2、干事及干部移动管理方法

    1)资委会人事调整包括:升迁、降职、调动、离职。

    2)如有资委会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越,在本人自愿的前提下,由其所在部门部长向主任团报备并上交情况说明书,经审核后可做出职位调整。

    3 如有资委会干部在一定时期内工作懈怠,屡次违反资委会章程制度和相关规定的情况,将由主任向资助辅导员报备并提交情况说明书,经审核后将其降职,并在其部门重新选拔一名优秀干部。

    4)如有资委会干事因各种原因而离职,本人须填写申请材料,并由部长向主任团汇报具体情况,经审核后人事变动完成。

    5)如因部门工作调配问题或人员分布不合理,须对某两部门人员进行调动调整,在调动人员自愿的前提下,需由两部门部长联合上交一份申请人员调整书,审核通过即可进行人员调动。

    3、干事及干部考核方法

    1)考核实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

    2)考核对象:资委会全体成员,其中部员绩效考核由部长进行,部长的考核由主任团负责,而主任团的考核则由各个部员进行。

    3)考核结果将作为对资委会干部任免、奖罚的重要依据。

    4)考核项包括:工作计划及策划书上交是否及时,工作态度是否认真,例会到勤率及是否迟到早退,在工作上是否有创新突出之处等等。




    bt365游戏资助助理委员会工作管理制度

    一、会议制度

    例会是资委会自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

    1、会议类型

    资委会全体例会,主任及部长例会,各部门例会,资助委员例会。

    2、例会举行时间

    1 资委会全体例会:学期内每月末召开一次;

    2 主任及部长例会:学期内每月中旬召开一次;

    3 各部门例会:由各部长自行安排,至少每两到三周一次;

    4 资助委员例会:每学期两次,有资助工作安排时则相应增加次数。

    5 若有特殊情况,可灵活调整开会时间及频率,但需与主任报备。

    3、例会规则

    1 各级会议相关人员需准时参加,非特殊原因不可缺席会议。如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因获得许可后方能请假;

    2 对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员需严格按照惩罚制度进行相关处理,扣除相应的绩效分;

    3 各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,并将其告知与会者,确保会议能有效利用时间解决相关问题;

    4 在会议上需汇报工作或提议一个新活动的成员,应在会议前做好充分准备;

    5 参与会议成员需自带笔本记录会议的主要内容和工作安排,并积极发表自己的意见与看法;

    6 会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议主持人应及时提醒并引导与会人员回归正题的讨论。

    二、工作报告及工作计划制度

    1.为全面做好资委会的各项工作,应留下详细的工作相关文件资料以备用。

    2.为使各部门工作更具体有目的性,开学之初各部长将部门一学期工作计划以书面形式上交主任由主任负责审核通过并进行监督。

    3.文件资料内容

    1 每次活动的计划书(包括活动目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜);

    2 活动中留下的图片资料及新闻稿等;

    3 每次活动后的总结与反思报告;

    4 每学期各部门及资委会总体的工作总结报告。

    三、财务制度

    1.资委会日常开支由资助辅导员审核、批准、报销。

    2.资委会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由勤工助学部对各部门的花费进行审计和监督。




    bt365游戏资助助理委员会宣传部工作章程

    . 总则

    宣传部在bt365游戏资助委员会的领导下,以资助工作为核心,及时传递资助信息,有组织地对学期的资助宣传工作进行规划,并负责各项资助活动,以此传播以资助人,以行励人的精神。本部门工作职责为举办各项活动向全院师生宣传资委会以资助人,以行励人的理念和独立自强的精神;及时通过公众平台更新资助信息从而为同学提供更为优质的服务;听从院系资委会的安排并与其他院系资委宣传部进行联系和交流,汲取他们的成功经验;不断完善工作中的不足,从中找出更为有效的并且更具有创新性的宣传方式,提高宣传效果。

    . 部门工作

    1、自强大学生标兵评选活动

    1)活动目的

    以发掘平凡中的伟大故事,标榜自立自强、奋发成长的大学生活为。

    2)活动时间

    每年三月——五月

    3)参评条件

    bt365游戏大一至大三年级本科生;思想积极向上,品格优良,生活态度端正,乐观开朗,乐于助人,为学校、社会做出积极贡献;在个人的成长经历中,勇于直面困难,自强不息,努力解决生活和学习中遇到的问题,具有可以作为全院同学标榜学习的自强事迹。

    4)参评方式

    从各班班级资助助理处、bt365游戏资助委员会公众平台上获得报名表并了解整个评选活动;所有报名材料提交到院系资助助理委员会进行院系选拔。

    5)活动流程

    第一阶段:前期宣传准备

    通过bt365游戏资助委员会公众平台等多种渠道推送活动通知以及往年bt365游戏自强大学生标兵的优秀事迹,加深同学们对自强二字的理解,同时也调动大家参与活动的积极性。

    第二阶段:活动进行

    将报名的同学的事迹整理制成海报在院内宣传并在公众平台上推送,让全院师生了解报名者的自强事迹。发动全院师生参加答辩会。

    bt365游戏资助委员会宣传部安排报名同学答辩,答辩会邀请院资助辅导员和部分同学参加。答辩后通过投票选出规定名额数量的学生。选出的学生的名单将在院内公布三天,若有同学有异议则可提出,资委会成员将联系资助辅导员重新进行审查。通过公示的同学将获得bt365游戏自强大学生标兵荣誉称号并获得由bt365游戏资助委员会颁发的荣誉证书以及该学年的自强奖学金(在满足奖学金评选条件的前提下)。

    2、资助月活动

    1)活动目的

    在新生中宣传资助知识和自强精神,使新生基本了解资助工作、奖助学金、贫困补助、助学贷款等一系列资助事宜。

    2)活动流程

    第一阶段:前期准备

    准备活动所需的相关材料(资助知识手册、院系特色资助知识、反馈表、新闻通知稿),

    院资委会成员、班级资助委员等仔细研究手册,提出所需要添加的资助知识和对解答资助问题的意见,宣传部对院系资委会成员及班级资助助理进行相关培训。

    同时要注重前期的宣传工作,通过bt365游戏资助委员会的公众平台等多种渠道宣传资助月的相关信息,让新生对资助有初步的了解和认识,强调资助月活动的重要性。

    第二阶段:活动举行

    通过年级大会、讨论、知识竞赛和班级自主宣传等多种形式,开展资助宣传月活动。特色环节有资助知识竞答、你划我猜、展板展示等,通过年级大会的形式展开。通过这些活动选出优秀班级,给予证书和奖品奖励。志在以丰富的形式激发大家的兴趣,并以多样化的传播方式使新生加深对相关资助知识的印象。活动过程中,院资助委员提供帮助,班级助理以及宣传部部员共同策划,同时,也会听取新生的一些新颖的活动想法,集思广益,办出极具院系特色的资助月活动。

    第三阶段:总结提高

    各班级总结活动开展情况,上交活动相关材料与活动记录给院系;院系宣传助理整理汇总各班级反馈结果,完成工作总结;宣传部及各院系资委会总结活动中的经验教训,改进活动方案,及时整理活动相关材料,做好活动总结,并存档入档,为下一次开展活动做铺垫。

    3、资委会QQ平台管理

    小资平台是bt365游戏资助委员会公众平台的简称。它是bt365游戏资助委员会宣传部传播的主要平台。大多数的资助信息均是在此平台上发布的。

    小资平台的日常管理是宣传部工作的重点之一。在日常的工作中,小资最重要的职责便是向bt365游戏广大师生及时传递资助新闻,更好地为大家提供服务。同时在日常工作中也会转发一些社会学的相关内容和一些励志故事,更好的想打架传递以资助人以行励人的精神。

    4、部门例会

    为了更好地部署管理资委会宣传部的工作,每月在部长的带领下至少开一次部门例会。一般例会的时间安排在每月月初。例会的内容主要包括上月工作总结和本月的工作计划,同时也有学习生活上的一些交流。在例会过程中,部长扮演的是引导的角色而非权威的角色,这样让每个部员充分表达自己的意见,使宣传部的工作更有活力,更具新意。但部长也要有明确的工作部署,避免出现一团麻的情况发生。




    资助助理委员会义工部工作章程

    一、总则

    义工部主要负责全院本科生义工工作的开展。奉行奉献爱心,回报社会的宗旨,广泛组织我院同学参与学校和社会的义务工作,充分展示广大同学们的社会责任感以及感恩意识。部门职责是每学期负责常规义工活动的义工招募,如爱心卖报、旧书圆新梦等;在大型活动开展时进行活动义工招募,如校运动会、湖北省大学生田径运动会、U-run马拉松义工活动等;同时开展具有本院特色的义工活动,在这个目标的指导下,组建了bt365游戏心系夕阳小分队,提高了我院在学校的影响力;定期对我院同学的义工工时进行公示,激发同学们的义工热情。

    二、部门工作

    1、爱心卖报活动

    (1) 活动时间:每年4月及11

    (2) 工时奖励:根据卖出报纸的份数予以不同的工时奖励

    (3) 活动内容:招募并组织义工集中在一个周末进行报纸义卖,义工自行卖报,活动结束后上交剩余报纸以及卖报所得,将义工卖报所得汇总后将其捐献给山区儿童。

    2、旧书圆新梦

    (1) 活动时间:每年5月至6

    (2) 活动内容:初步统计书单后,在大四学长学姐中积极开展宣传活动,号召学长学姐将不再需要的书籍捐出来,义工部对所捐书籍进行整理,将课本传给下一届通过绿色通道的学弟学妹们。

    3bt365游戏心系夕阳小分队

    (1) 组建时间:20163

    (2) 活动时间:每周五下午

    (3) 工时奖励:每次5个工时

    (4) 活动内容:补充社工开展的美智工作坊小组,进行预防老年痴呆症的康复锻炼、日常自理能力训练、温馨人文的居住环境布置;协助社工开展情暖夕阳失能老人互助小组:为轻、中度失能老人提供一个长期互助交流的平台,协助组员消除负面情绪,肯定自我价值,树立积极的生活态度;协助社工开展轻松工作,快乐减压护理人员减压小组:帮助护理人员了解压力、评估压力、分享减压技巧;团队激励,支持;社工价值引导。特色服务;筛选优秀志愿者,进行专业社工、护理、心理学方面的培训,与老人们建立联系,系统地开展情绪疏导、陪护探访、个性化帮扶服务。

    (5) 长期义工奖励:做满三次者由bt365游戏盖章出具长期义工证明。

    4、其他活动义工招募

    开展某些大型义工活动的义工招募并管理,如湖北省大学生田径运动会义工招募以及U-run马拉松义工招募等。

    . 义工考核

    1.   考核方式

    1 学生每次参与公益活动后要向各班资助委员说明,由班级资助委员负责记录。班级资助委员以学生提供的证明、图片等资料认定公益活动是否符合要求。

    2 在学校新版义工系统上线后,可以根据学生在义工系统上的记录,作为参照所做活动是否符合要求的标准之一。







    资助助理委员会勤工助学部工作章程

    一、总则

    bt365游戏资委会的领导下,负责组织、协调、指导本院系的勤工助学活动,有组织地在校内外开展劳务服务以及家教、营销、社会化服务、信息服务等勤工助学活动。勤工助学部具体负责校内外勤工助学工作,完成每学期的勤工助学岗位招聘、日常管理等工作;收集、整理并及时向院系同学提供校内勤工助学工作信息;切实做好学生的思想政治教育工作,指导bt365游戏学生在勤工助学活动中,正确参与、劳逸结合、德智体美等方面全面健康发展;不断完善各项勤工助学规章制度,规范勤工助学管理;积极做好工作总结和计划;认真落实每学期的勤工助学评优工作,调动广大勤工助学同学们的工作积极性,让同学们的勤工助学更加有序的运行。

    二、部门工作

    1、岗位大检查

    1)院系职责

    该部分工作分为两块:第一,作为院系检查的成员,根据勤工助学部和岗位检查组长的要求,抽查车棚岗,超市岗和公寓岗,及时上交材料给组长。第二,作为组长,给负责的四个院系排班,督促他们进行岗位检查。

    2)检查目的

    加深本院系助理对勤工助学的了解,特别是院系新生对于学校勤工岗位的了解;监督各个岗位的工作;发现并及时反馈岗位的问题和不足,提出可行的建议。

    3)检查内容

    值班员是否在岗,值班员是否带有两证一表(学生证,工作证,工资表,公寓岗还有巡查记录表);值班员是否有违纪,如玩手机,听MP3(车棚岗允许),看书等;主管是否迟签,少签,不签;检查空岗情况。

    4)检查要求

    三大岗位可分三个时间段查,但每个时间段必须将该单个岗位所有值班点查完,并且使用同一份检查表;检查时,重在与协管员或主管交流,每个岗位5-8名即可,尽量找那些开朗大方的同学,找出岗位存在的问题,并收集建议。询问内容也可参考协管员访谈内容参考;如遇值班点无人,向楼管或超市经理询问原因,并在备注一栏写明情况(如:空岗、请假、无故离岗、上楼巡查、外出送货等);车棚岗因现场无询问对象,可直接写无人;检查结束后,写一份总结并谈谈自己对岗位的看法;除检查岗位,另需单独访谈三位不同岗位的协管员;检查完毕后上交纸质档助理检查表和三份不同岗位的协管员访谈记录,电子档岗位大检查总结。

    2、院系特色勤工助学岗位

    1)设立目的

    为了避免学生滋生不劳而获思想,培养学生自食其力、艰苦奋斗的观念,响应学校鼓励各院系利用困难补助资金进行以勤代补,以院系为基本立足点,发挥院资委会在资金、资源、组织管理中的作用,主动为院内同学提供勤工岗位,帮助他们通过合理、安全的途径进行勤工助学,为院系新生服务。

    (2)岗位名称

    bt365游戏学业讲习营

    3)岗位说明

    该岗位主要面向bt365游戏大二至大四年级进行招募,面向大一新生进行服务。首先先确认所需要补习的科目,通过自主报名的方式初步确立出候选人,然后由辅导员面试选出不同科目助教各两名。预计每周每门将开一至两次课,课程时间为每次两节,一节课45分钟;课堂形式分为常规课和答疑课,根据同学们的要求,按照具体情况而定。常规课上,助教以授课的形式来帮助同学们梳理本星期所学课程中的重点和难疑点。在答疑课上,可以两名助教一起在教室流动,同学们可以通过举手示意有情方式,请助教帮忙解答自己个人的疑惑点。

    3. 部门例会

    每月在部长的带领下召开一到两次部门例会。一般例会的时间安排在每月上旬和活动之前。例会的内容主要包括上月工作总结和本月的工作计划,同时安排近期工作与活动。



    资助助理委员会阳光俱乐部工作章程

    一、总则

    bt365游戏阳光俱乐部致力于搭建院系同学精神教育平台,通过爱心宿舍,阳光早训,阳光解说员招聘、旧衣回收等一系列的阳光活动,加强大学生心理健康教育,增强大家环保意识,培养有爱心、懂感恩,有良好心理素质的大学生。

    二、部门工作

    1、爱心宿舍

    1)活动简介

    爱心宿舍bt365游戏坚持的常规性活动,旨在为院系同学搭建公益参与平台、培育大学生环保、公益意识和捐赠习惯。自2010年以来,该活动坚持定期进宿舍回收塑料瓶及废书纸,并在学期末对所卖资金进行统计,最终将资金汇总、公示,用于购买爱心包裹捐赠,并向同学们反馈资金去向,形成良性发展。

    2)活动意义

    丰富了同学们的宿舍文化生活,将慈善公益事业与宿舍、院系的精神文明建设相结合,促进和谐宿舍、和谐院系的发展;有利于培养同学们的爱心公益意识,对于提升bt365游戏的形象有着十分重要的作用。

    3)活动流程

    前期宣传:活动定为每月一次,活动前一周,写好宣传材料,在各班群、新生群、年级群、转发,并每天刷新两次;同时委托小资平台推送活动通知;

    活动准备:活动前两天,与收瓶子师傅取得联系,定好回收时间,并在活动前一天再次确认师傅准时到;

    活动开展:活动当晚两人一组,进行刷楼活动,回收同学们积攒的废瓶子、废书纸,鼓励大家继续积攒,说明下次活动时间;做好拍照记录;活动完成后,统一将回收物放在一起,卖给师傅,并记录好相关情况,做好记账工作。活动解说后按分工安排写好活动成果反馈新闻稿,及时发给院新闻中心在微信公众号推送,形成良好反馈。

    4)资金去向

    在学期末,部长将学期资金上交中心阳光俱乐部,中心阳光俱乐部将全校的爱心存入中国扶贫基金会账号,中国扶贫基金会会把这笔爱心用在合理的地方并及时向全校反馈爱心的使用情况。

    2、旧衣回收

    1)活动时间:每年5月中旬到6月初

    2)活动简介

    旧衣爱心回收活动是在大四学生离校前3个月左右开展的回收活动,活动共分3轮开展,分批次回收,3轮活动结束后,联系光谷湖北阳光物资中心进行统一收集整理并统一捐赠,衣服去向在活动结束之后会统一公开。

    3)活动意义

    一方面可以帮助毕业学生处理堆积物资,减轻负担;另一方面能帮助大家形成捐赠、关爱弱者意识;更能促使物尽其用,帮助真正需要的人,促进社会的和谐、良性发展。

    4)活动过程

    前期宣传:线上各群及小资平台推送有关活动的信息;线下刷楼发送传单,并逐一介绍活动;

    活动开展:两人一组,刷楼回收旧衣物,一人负责回收,一人负责记录;活动结束后,将所有衣物统一放到图书室,并集中整理,清算数量,做好登记;

    活动后期:将整理好衣物转交湖北省物资局,并跟进衣物去向,向院系同学反馈;活动结束后联系bt365平台新闻中心,对活动成果以推文形式在微信公众号进行反馈。

    3、阳光解说员招聘

    1)活动简介

    阳光解说员主要是在武汉各景区或博物馆解说,目前包括:武汉博物馆、武汉革命博物馆、江汉关博物馆、晴川阁四处,解说员招募时期在院系推送相关消息,鼓励大家积极报名参加,且院系有3个推荐名额,最终通过博物馆考核后正式上岗;

    2)活动意义

    以志愿者形式回馈社会;同时在解说中增长大家知识、开阔视野;提高胆量,增强自信心;最终促进综合素质的提升。

    4、联合爱心义卖

    1)活动时间:6月中旬

    2)活动简介:由西边9个院系合作,回收毕业生不用物资,再以联合义卖形式收集资金,最终将所获资金捐助宁夏小洪沟完全小学部分贫困生。

    3)活动意义:通过义卖方式,传递温情,使物品实现价值最大化;同时践行助人自助学科理念,关注贫困地区儿童受教育及发展情况,形成良好风尚;激励院系同学践行所学知识。

    4)活动流程

    前期宣传:线下宣传,扫楼发传单;线上宣传,各群发布活动消息、校资助中心微信公众号;

    收取捐赠物:在毕业生答辩完成后,挨宿舍收取捐赠物品,并做好相应记录;

    爱心义卖路演:将所收集物资到路演现场,酌情定价,进行义卖;

    活动后期:做好相关资金统计登记,及时将资金与校方取得联系,捐赠出去;同时做好资金去向账目公开。




    bt365游戏奖学金评选办法

    一、总则

    全面考察学生的综合表现,国家奖学金、国家励志奖学金实行答辩制。部分奖项实行年级通评,力争做到公平合理。

    二、奖项设置及要求

    1. 基本要求

    1)自觉遵守宪法和法律,严格遵守《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度。

    2)上学年未受校纪、学院处分(考试作弊被抓的,不能参与评选)。

    3 当年所有必修课和限选课程全部及格

    4)完成学生信息管理系统注册,且能保证系统资料实时有效。

    2. 奖项设置及要求

    1)国家奖学金

    金额:8000元每人

    要求:

    A 学习态度认真,有较强的学习能力和钻研精神。上学年在本专业成绩排名位于前10%,且没有不及格科目;

    B 热爱集体,积极参加班级、院系或学校组织的各类集体活动;

    C 各方面综合表现(学习、科研、工作、社会服务等)均特别突出;

    D 获得当前学年学年度校三好学生奖学金及荣誉称号。

    2)国家励志奖学金

    金额:5000元每人

    要求:

    A 热爱集体,积极参加班级、院系或学校组织的各类集体活动;

    B 家庭条件困难,生活朴素,自强自立,能克服各种现实困难;

    C 上学年在本专业成绩排名位于前25%,且没有不及格科目;

    D 在学生工作、社会公益活动、科研学术等方面表现优秀的优先考虑。

    3)人民奖学金

    1)校三好学生奖学金暨校三好学生荣誉称号

    金额:2000元每人

    要求:

    A 德、智、体、美全面发展,品学兼优;

    B 本学年在本专业成绩排名达前25%

    C 勇于创新,乐于服务,有公益精神。

    2)学习优秀奖学金

    金额:1200元每人

    要求:

    A 学习态度认真,有较强的学习能力和钻研精神。本学年在本专业成绩排名达前25%

    B 二年级及以上学生国家大学英语四级考试达到学校要求;

    C 课程设计(论文)、实习、实验课考核成绩均在良好以上;

    D 理论上按排名直接获得学习优秀奖学金,不进行答辩,国奖、国励、校三好原则上不参评。

    3)校优秀学生干部奖学金暨校优秀学生干部荣誉称号

    金额:800元每人

    要求:

    A 学习刻苦,成绩良好,本学年在本专业成绩排名达前50%;

    B 担任各级学生组织干部一学年及以上;

    C 积极热情地做好所承担的社会工作,有奉献精神,不怕困难,任劳任怨,不计较个人得失,大胆工作,讲究方法,能力突出,成绩显著。

    4)单项奖学金

    金额:各单项奖学金为800

    学习进步奖学金须符合以下条件:

    A 学习态度认真,或明显转好;

    B 在本专业中的成绩排名进步明显;

    C 理论上按排名进步多少评选。

    自强奖学金须符合以下条件:

    A 自强自立,奋发进取,能克服各种现实困难;

    B 热爱集体,积极参加班级、院系或学校组织的各类集体活动;

    C 学习认真,本学年成绩排名达本专业前50%。

    文体奖学金须符合以下条件之一:

    A 认真组织并参与院、系级以上(含院、系级)的各类文艺、体育活动2次以上;

    B 在院系举办的各类文体活动或比赛中获得集体项目第一名,个人前三名;或在全校举办的文体活动或比赛中获得集体项目前三名,个人前六名。

    社会公益奖学金须符合以下条件之一:

    A 自发长期坚持某项公益活动;

    B 积极参加校内外各项社会工作,公益活动,社会实践等,成绩显著;

    C 热心社会公益事业,担任公益活动的组织者,取得良好效果。

    科技创新奖学金须符合以下条件之一:

    A 认真组织并参与院、系级以上(含院、系级)的各类科技创新活动2次以上,或在我院科创基地贡献较大;

    B 在院级以上(含院级)的各类科技创新活动(社会实践)中表现优异,获得院级以上奖励;

    C 在院级以上(含院级)的大学生科技创新项目中担任主要负责人,或发表过高质量论文。

    4)新生奖学金

    金额:新生学习优秀奖学金为600元;新生自强奖学金、文体奖学金、社会公益奖学金为400元。

    新生学习优秀奖学金必须同时符合以下条件:

    A 学习态度认真,有较强的学习能力和钻研精神。

    B 第一学期在本年级成绩排名达前25%,理论上按照年级排名直接获得。

    新生自强奖学金必须同时符合以下条件:

    A 自强自立,奋发进取,能克服各种现实困难;

    B 热爱集体,积极参加班级、院系或学校组织的各类集体活动;

    C 学习认真,第一学期成绩排名达年级前50%。

    新生文体奖学金必须符合以下条件之一:

    A 认真组织并参与院、系级以上(含院、系级)的各类文艺、体育活动;

    B 在院系举办的各类文体活动或比赛中获奖;或在全校举办的文体活动或比赛中获奖。

    新生社会公益奖学金必须符合以下条件之一:

    A 积极参加校内外各项社会工作,公益活动,社会实践等,成绩显著;

    B 热心社会公益事业,担任公益活动的组织者,取得良好效果。

    三、评选办法

    1. 评选机构的设立

    每次奖金评定,需经年级评审委员会和学工组审核。

    各项奖学金评选均以年级为单位,在年级内部进行评选,由各年级资助委员分会组织评审。答辩会共三场,依次为校三好学生暨国家奖学金答辩会、国家励志奖学金答辩会、人民奖学金答辩会(不包括校三好、学习优秀奖学金),答辩形式不限,评选时间为每年9月份。

    新生奖学金答辩会时间为每年4月,由年级资助委员会组织答辩,答辩形式为2分钟个人陈述申请理由,由年级辅导员带领进行民主投票评选。

    2. 评选要求及时间

    1)由于获得三好才能参评国奖 ,故先进行三好答辩,现场确定三好人选,三好中满足成绩在10%的再进行二次答辩,评出国奖人选。

    2)校三好和国励答辩,采用年级评审委员打分制,所有委员打分去掉一个最高分和一个最低分之后的平均分为答辩分。答辩分占综合成绩的50%,加权分占50%

    4)学习优秀奖学金按专业排名除去国奖、国励、三好获得者直接得出。

    5)学习进步奖学金建议根据排名进步幅度评选。

    3.注意事项

    1)分配到年级的奖项由年级资助委员分会评选,请各年级严格把关,以公平、公正、公开的原则,认真细致地进行本次评优评奖工作,如发现弄虚作假行为,则取消相关学生本次评优资格;

    2)年级评审委员会由每个班级推选2名代表,与资助助理,党支部代表,辅导员,专业教师组成8人左右组成,委员会成员必须从不参评人员中选出,对参评人进行评分时,务必客观公正,否则取消委员资格及其参评本年度所有奖项的资格;

    3)一名学生一整个学年度内获得奖助学金的总额不超过13000

    4)各班资助委员需督促班上每一位同学在奖助学金评审之前完成学生综合服务系统中行卡号和工行卡号的填写或更新。

    5)三好学生奖学金获得者不可同时获得其它项人民奖学金。每个学生至多同时获得两项奖学金。

    6)所有获得奖助学金的同学,不论金额多少,都可以申请学校和院系的勤工助学岗位,以勤代补所得酬劳不受资助上限限制;

    7)上年度校十大自强大学生标兵在学习成绩满足的条件下直接获得国家励志奖学金;上年度评出的自强大学生标兵在学习成绩满足的条件下直接获得自强奖学金;

    8)所有加分项必须如实填写,奖学金评选完毕之后会进行公示。一旦发现或者被举报有弄虚作假的行为,取消该同学该学年一切评奖资格,希望每个同学诚实守信,遵守规定;

    9)一人可以申报多个奖项,但是按照学校要求,如已获国家奖学金,后续奖学金不可再参与评选,校三好学生奖学金不再参评其他人民奖学金。

    四、附则

    1 本办法自颁布之日起生效,资委会保留其修改权。

    2 本办法解释权属于bt365游戏资助助理委员会。




    bt365游戏助学金评选办法

    一.总则

    助学金偏向于资助家庭贫困、积极上进的同学,对成绩无严格要求,不可以叠加评选。

    二.助学金设置及要求

    1. 基本要求

    1)自觉遵守宪法和法律,严格遵守《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度。

    2)上学年未受校纪、学院处分(考试作弊被抓的,不能参与评选)。

    3)当年所有必修课和限选课程全部及格(如有特殊情况,需经学生工作处审批后再参加评选)

    5)完成学生信息管理系统注册,且能保证系统资料实时有效。

    2. 助学金设置及要求

    一等助学金:4000/人;二等助学金:3000/人;三等助学金:2000/

    要求在校生符合以下基本条件:

    1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

    2)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

    3)诚实守信,道德品质优良;

    4)勤奋学习,积极上进;

    5)家庭经济困难,生活俭朴。

    三.评选办法

    1. 评选机构的设立

    助学金由年级评审委员会进行评选,评审团成员包括年级辅导员、年级资助助理,各班级资助助理、班长、团支书,必须为非助学金申请者,如有重合,以班级信誉声望较高的同学或是其他班委代为参与。

    2. 评选要求及时间

    助学金于每年九月份评选一次,分两学期进行发放。

    评选要求:

    1)贷款学生优先考虑;

    2)孤儿或家庭经济困难单亲家庭学生优先考虑;

    3)西部地区、边远山区、城镇低保家庭学生优先考虑;

    4)家庭遭遇重大变故的经济困难学生优先考虑;

    5)无高档电子产品如手机、电脑者优先考虑;

    6)原则上上学年度无功课不及格现象,如遇特殊情况请院系酌情考虑。

    3. 注意事项

    国家助学金必须评定给家庭经济困难的学生并根据家庭困难程度进行等级划定。坚决杜绝平均分配、轮流坐庄等现象的发生。国家助学金的基本申请条件中包含勤奋学习、积极上进;家庭经济困难,生活简朴,故学生的学习态度和学生的生活节俭程度必须考量。

    . 附则

    1 本办法自颁布之日起生效,资委会保留其修改权。

    2 本办法解释权属于bt365游戏资助助理委员会。